De vereniging behartigt de belangen van de leden van De Bewonersraad. Voor het versturen van De Bewonerskrant en De Nieuwsbrief, ontkomen we er niet aan om persoonsgegevens van u te verwerken. Uw naam, adres en woonplaats gegevens ontvangen wij van uw corporatie via een beveiligde en versleutelde e-mailverbinding. De Bewonersraad beheert deze gegevens in de ledenadministratie en gebruikt deze voor het versturen van genoemde uitgaven en voor het sturen van brieven met informatie die de leden aangaan. Wij vinden het belangrijk om u te informeren hoe wij met uw gegevens omgaan. En waar wij ze voor gebruiken. Wij informeren u ook over uw rechten hierin.
<\/p>\n\n\n\n
Op het gebied van privacy en bescherming van persoonsgegevens hebben wij onder meer te maken met de volgende wet- en regelgeving:<\/p>\n\n\n\n
Volgens de wet zijn persoonsgegevens alle gegevens die herleidbaar zijn naar een persoon. Bijvoorbeeld de combinatie van naam en geboortedatum, contactgegevens, een pasfoto.<\/p>\n\n\n\n
De Bewonersraad vraagt haar leden noch haar kandidaat-leden naar bijzondere persoonsgegevens. Dit zijn gegevens die extra gevoelig zijn en extra beschermd moeten worden. Het gaat dan om bijvoorbeeld het Burger Service Nummer (BSN), gezondheids- of medische gegevens en de gegevens van kinderen.
<\/p>\n\n\n\n
De AVG kent 6 algemene grondslagen voor het verwerken van persoonsgegevens:<\/p>\n\n\n\n
Bij nieuwe lidmaatschappen vraagt De Bewonersraad altijd om expliciete toestemming aan personen voor het mogen verwerken van de voor het lidmaatschap relevante persoonsgegevens. Voor lopende lidmaatschappen wordt zoveel mogelijk alsnog getracht deze expliciete toestemming te verkrijgen. Voor zover dat niet, althans niet tijdig lukt, baseert De Bewonersraad de grondslag voor het verwerken van persoonsgegevens toe op hetgeen is verwoord onder de nummers 2 en 6. Het lidmaatschap van De Bewonersraad is immers een overeenkomst, die door beide partijen te allen tijde kan worden opgezegd.<\/p>\n\n\n\n
Onder het verwerken van persoonsgegevens verstaat de wet: het verzamelen, opslaan, inzien, delen, koppelen, gebruiken, wijzigen, verwijderen enzovoort; kortom, alles wat we doen met persoonsgegevens. Volgens de wet moeten we zo min mogelijk persoonsgegevens verwerken, de zogeheten: dataminimalisatie.
<\/p>\n\n\n\n
Er zijn twee websites van De Bewonersraad waarmee u te maken kunt krijgen. Dit zijn:<\/p>\n\n\n\n
1. www.debewonersraad.nl Dit is de website die u nu bezoekt. Op deze website verstrekt u aan De Bewonersraad geen persoonlijke gegevens. Wel maken wij gebruik van cookies. Deze hebben als doel om gegevens te verzamelen voor onze webstatistieken. De op personen herleidbare gegevens worden niet bewaard en niet gedeeld met derden. Via de chat bent u alleen herleidbaar als u uw gegevens daar zelf achterlaat. Dat geldt ook wanneer u via de button \u2018aanvraagformulier\u2019 een protocol of regeling aanvraagt. In die gevallen worden de door u verstrekte gegevens alleen gebruikt om de door u opgevraagde informatie toe te sturen.<\/p>\n\n\n\n
2. https:\/\/www.debewonersraad.nl\/MijnOmgeving is een beveiligd portaal voor bestuur en Ledenraad. Alleen bestuursleden en leden van de Ledenraad van De Bewonersraad kunnen gebruik maken van dit portaal. Met de MijnOmgeving kunnen deze leden:<\/p>\n\n\n\n
– vergaderstukken inzien en downloaden;<\/p>\n\n\n\n
– algemene documenten, adviezen en dergelijke inzien en downloaden.<\/p>\n\n\n\n
Om toegang te krijgen tot MijnOmgeving moeten deze leden de uitnodiging tot de MijnOmgeving accepteren, die zij via een e-mailbericht vanuit De Bewonersraad ontvangen. Vervolgens ontvangt dit lid een activatiecode. Met behulp van deze inlogcode kunnen leden van het bestuur en de Ledenraad deze site bezoeken. Van deze leden wordt verwacht dat men vertrouwelijk omgaat met de inloggegevens evenals met de informatie die men op de MijnOmgeving aantreft. Zij hebben bij het aanvaarden van hun ledenraadsrol daartoe ook een overeenkomst met De Bewonersraad getekend.
<\/p>\n\n\n\n
De Bewonersraad neemt uw privacy serieus en hanteert een strikt privacy beleid. Bent u lid van De Bewonersraad? Dan verwerken wij uw persoonsgegevens voor de uitvoering van uw lidmaatschap en de verzending van De Bewonerskrant en de Nieuwsbrief. Gegevens die wij van u nodig hebben zijn: uw naam, adres, woonplaats, e-mailadres. Hierbij gelden de volgende uitgangspunten:<\/p>\n\n\n\n
De Bewonersraad bewaart persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk, in geen geval langer dan de wettelijk toelaatbare termijn.<\/p>\n\n\n\n
De Bewonersraad verwelkomt (relevante) opmerkingen en commentaar op de informatie die u op onze website(s) aantreft. De algemeen directeur is belast met het interne toezicht op ons privacybeleid. Ook handelt de algemeen directeur vragen en klachten af van mensen binnen en buiten onze organisatie over de verwerking van privacygegevens.<\/p>\n\n\n\n
Uw opmerkingen of vragen daarover stuurt u aan de functionaris gegevensbescherming naar:<\/p>\n\n\n\n
De Bewonersraad
de algemeen directeur\/ gegevensbescherming
Fonteinland 11
8913 CZ Leeuwarden<\/p>\n\n\n\n
Als u lid wordt van De Bewonersraad, welke persoonsgegevens hebben wij dan normaliter van u nodig?<\/p>\n\n\n\n
Alleen in enkele situaties waarin De Bewonersraad de incasso van de contributie zelf verzorgt of waarin leden een verhuizing buiten het woningbezit van hun corporatie eerst achteraf doorgeven en recht op terugstorting kennen van teveel afgedragen contributie zullen wij ook naar uw bankrekeningnummer gevraagd worden. Op het moment dat de incasso (weer) gaat verlopen via de corporatie, dan wel de terugstorting is geplaatst zullen gegevens betreffende een bankrekeningnummer worden vernietigd.
<\/p>\n\n\n\n
Voor de beveiliging van het gebouw de eigenaar van ons kantoorgebouw gebruik van beveiligingscamera\u2019s en elektronische toegangsregistratie.<\/p>\n\n\n\n
Wij hebben uw persoonsgegevens nodig voor:<\/p>\n\n\n\n
Bent u lid van De Bewonersraad en heeft u uw e-mailadres aan ons verstrekt? Dan ontvangt u periodiek de Nieuwsbrief en De Bewonerskrant digitaal, als u daarom verzocht heeft. Wanneer u zich afmeldt voor het digitaal ontvangen van de Nieuwsbrief en De Bewonerskrant, wordt uw e-mailadres van onze verzendlijst voor deze uitingen verwijderd.
<\/p>\n\n\n\n
We kunnen informatie verzamelen over uw bezoek aan onze websites. Bijvoorbeeld de pagina’s die u bekijkt, de koppelingen (links) waarop u klikt en de andere acties die u onderneemt. Zoals het invullen van een formulier of het downloaden van een document.<\/p>\n\n\n\n
Met deze informatie kunnen wij onze websites beter afstemmen op de behoeften van de bezoekers.<\/p>\n\n\n\n